Het Polen-traject biedt deelnemers de kans om tijdelijk los te komen van hun vertrouwde, vaak disfunctionele omgeving en negatieve prikkels. Hierdoor wordt ruimte gecreëerd voor gedragsverandering, die in drie fasen verloopt: unfreezing (motivatie voor verandering), moving (aanleren van nieuw gedrag), en freezing (bestendigen van dit gedrag). Het doel is dat deelnemers het geleerde uiteindelijk ook in hun thuissituatie kunnen toepassen.
Gastgezinnen
De gastgezinnen werken volgens het principe van Rust, Reinheid en Regelmaat, en bieden een veilige en gestructureerde omgeving. Zij verzorgen ook de dagbesteding van de deelnemer, aangepast aan diens draagkracht, waarbij vijf werkdagen per week het uitgangspunt zijn.
Contact met het thuisfront
In de eerste maanden verloopt het contact met het thuisfront via begeleiders en de zaakwaarnemer in Nederland. In principe heeft de deelnemer in deze fase geen eigen telefoon of internet. Afhankelijk van de hulpvraag en de voortgang van het traject wordt in overleg beoordeeld wanneer toegang tot deze middelen bijdraagt aan het herstelproces.
Begeleiding en monitoring
Begeleiders in Polen bezoeken de deelnemer verschillende keren per week en bespreken de voortgang met het gastgezin. Er is wekelijks overleg tussen begeleiders in Polen en de zaakwaarnemer in Nederland, die de voortgang rapporteert aan betrokken ketenpartners, zoals ouders, voogd of gedragswetenschapper. De zaakwaarnemer is tevens verantwoordelijk voor de nazorg en terugkeer in Nederland.
Afsluiting en nazorg
Bij afsluiting worden de doelen uit het zorgplan geëvalueerd. Deelnemers hebben in Polen al een deel van hun doelen bereikt; het resterende deel wordt na terugkeer in Nederland opgepakt. Het zorgplan wordt dan aangepast met afspraken over wonen, dagbesteding en begeleiding.
